近年来,东方体育将社保业务档案“一体化”纳入社会保险经办“乐山模式”一并打造,在全省率先上线运行社会保险档案管理信息。全市社保业务档案管理工作实现源头影像化、流转电子化、归档同步化、查询便捷化、管理制度化,社保业务档案管理工作走在全省前列。
一是源头影像化。2015年,东方体育自主研发的社会保险业务档案信息系统随同社保业务综合柜员制服务同步运行。该信息系统镶嵌于社保业务信息系统,实现了社保档案与业务的一体化。全市统一为综合柜员制服务前台窗口配备高拍仪、条码枪、多功能读卡器等专业设备。前台工作人员按照《东方体育社会保险标准化服务流程和风险防控制度》对受理的社保业务资料全部进行影像化处理。
二是流转电子化。对25项无经办风险的一般业务由前台直接办结,影像化资料留存于社保业务系统中,随时备查。对100项复杂业务实行四级权限的业务审核,前台受理的每笔业务均生成影像化资料随同业务一同推送,二、三、四级审核人员不接触纸质资料,只需调取影像化资料即可完成审核工作,确保了业务信息系统的高效运转。
三是归档同步化。复杂业务由后台审核办结后,办理结果推送至前台。前台工作人员按照《四川省社会保险业务档案管理实施细则》“年度-业务环节”的分类要求,对办结的业务档案进行标准化分类。每份档案的受理单上均生成条形码,受理的全部纸质资料以及办理结果附于受理单之后。前台定期将分好类的纸质业务档案移交业务档案管理人员。业务档案管理人员在纸质档案与电子化档案比对一致后,在社保业务档案信息系统中完成电子档案的组卷归档,纸质档案同步完成组卷、装盒、归档以及上架。2015-2017年,全市通过该系统累计整理归档业务档案2017盒、10万件、44.3万页,其中市本级539盒、3.3万件、12.53万页。
四是查询便捷化。工作人员通过条码枪扫描每件纸质业务档案收件单上的条形码,能够快速在档案信息系统中查找到该件社保业务档案,同时查询到纸质档案在库房中的保管位置。2015年以来,全市累计提供便利、快捷的社保档案查询241人次。通过社保业务档案查询利用,先后依法依规解决沫江煤矿4名老工伤人员护理费问题、企业职工累计缴费年限认定以及跨省养老保险关系转移接续等问题,有效维护参保职工合法社保权益。
五是管理制度化。东方体育在大力推进社保业务档案信息化建设的同时,注重日常管理的制度化。该市档案管理的制度化贯穿于组织管理、设施建设、专业化建设、利用服务。全市社保业务档案管理的组织领导实现市、县、乡镇(社区)的三级网络化,业务档案管理与社保服务延伸同步。该市先后建立档案管理的设施设备管理制度、档案管理工作岗位责任制、收集、整理、移交、归档、查阅、巡查、鉴定、销毁、保密等一套完整的管理制度。



