东方体育财政局东方体育在市级实行网上竞价采购有关事项的通知
乐市财政采〔2015〕16号
市级各单位,市公共资源交易中心,各政府采购供应商:
为进一步推动政府采购工作改革,规范政府采购行为,确保采购活动公开、公平竞争,更好地节约财政资金,促进廉政建设,同时为采购人和供应商提供便捷高效的服务,现决定从2015年9月1日起,在市级实行网上竞价采购,现将有关事项通知如下。
一、网上竞价采购
网上竞价采购,是指采购人通过东方体育政府采购网(http://182.147.98.213:6670/lsweb/),采用限时、连续竞争报价的方法,按照价格优先的原则,选择报价金额最低者为成交供应商的电子化采购方式。
二、适用范围
1.网上竞价适用范围是指单项或批量采购预算(同一项目编码的预算)在公开招标限额标准(2014-2015年为40万元)以下,且预算金额在5万元以上的集中采购目录内部分通用类货物。5万元以下通用货物(办公自动化、电器设备)可根据采购人需要申请实施网上竞价。
2016年及以后年度的公开招标限额标准以东方体育下发的《东方体育政府集中采购目录及采购限额标准的通知》为准。
2.网上竞价采购通用类货物包括:
办公通用设备:服务器(仅限于非集成项目)、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备(指交换机)、打印设备(指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机、针式打印机)、显示设备(指台式计算机的显示器)、扫描仪、复印机、投影仪(用于测量、测绘等专用投影仪除外)、多功能一体机、速印机、碎纸机、传真通信设备(文件、图文传真机)。
电器设备:空调机(中央空调和精密空调除外)、普通电视设备(指电视机)、照相机及器材(包括数字照相机和通用照相机,含镜头)、通用摄像机(指普通摄像机)。
三、政府采购预算申报
采购人通过“乐山政府采购电子化平台”,填报政府采购预算表,报经市财政局业务科室经办人、负责人和市财政局采购监督管理科经办人、负责人审核。
四、一般流程
1.采购人登陆“乐山政府采购电子化平台”进行项目组建,把审批通过的预算进行组包生成一个采购项目。
2.采购人登陆“乐山政府采购电子化平台”发布竞价采购公告。
3.供应商报名、供应商响应报价、系统自动发布结果公告和成交通知书。
4.网上制作并签订电子合同和验收书、资金支付确认。
网上竞价结果以及合同等信息均发布在“乐山政府采购网”进行公示,广泛接受社会和内部监督。具体操作流程详见网上竞价操作手册。
五、产品验收
采购人应严格按照网上发布的采购需求,对照实际供货或采购的产品清单,严格按照相关文件规定,履行验收职责。
六、资金支付
采购人持成交通知书(系统打印)、合同书(纸质)、验收书(纸质)、原始发票等办理资金支付业务。资金支付业务办理完成后,采购人应及时登陆“乐山政府采购电子化平台”提交资金支付情况给成交供应商进行确认。
采购人应对未履行合同付款义务而引起的法律纠纷承担责任,对无正当理由拖欠货款的,市级财政部门将暂停其采购预算审核或拨付资金,直至付清货款。
七、网上竞价供应商
1.入库供应商实行申请注册制,网员的名额不受限制,凡符合《政府采购法》第二十二条规定,以及销售或代理对应产品的潜在供应商均可根据征集公告的要求申请注册,经集中采购机构审核通过后成为东方体育政府采购网上竞价采购的网员单位,参与东方体育政府采购网上竞价采购活动。
2.入库供应商申请审批程序为:符合注册条件的供应商根据征集公告提出的资格要求,网上提交相关材料和《入库供应商诚信承诺书》,初审通过后,持相关材料原件到集中采购机构进行复核,复核通过后即为入库供应商,入库供应商资格有效期为一年。
八、其他事项和要求
1.采购人负责网上竞价采购具体操作,详细操作请见网上竞价操作手册。
2.东方体育采购中心负责供应商征集、资格审查,负责对网上竞价采购结果进行监控,负责供应商诚信记录、供应商库等日常管理工作。对出现价格异常、未履行承诺等情形,应当及时对采购当事人进行约谈。对拒不改正的,可向政府采购监管机关反映,按相关规定进行处理。
3.供应商应当诚信经营,切实履行合同义务,按合同约定向采购人提供原厂正宗产品和售后服务。对虚高报价、串价以及在采购活动中违反国家有关规定的,将按照有关规定条款严肃处理。
4.市级主管部门应及时将该文件转发或通知下属单位,督促本部门及下属单位遵照执行。
5.网上竞价操作流程、供应商、采购结果、采购合同等相关信息可登录“乐山政府采购网”下载专区、供应商库、网上竞价模块查询。
6.采购实施过程中有何意见建议或遇系统设置、技术操作问题,请及时向市财政局、系统开发商反映或联系。
市财政局政府采购监督管理科:0833-2427703
系统开发江苏国泰新点软件有限公司联系电话:0833-2427703、13527472531(罗工),联系QQ:875254227,办公地址:东方体育市中区春华路南段608号(财政局11楼1111室)。
东方体育财政局
2015年9月1日